符合 存储加密涉及对处于静止状态的语音邮件消息进行保护。它通过 AES（高级加密标准）等算法实现。此算法确保即使任何人获得存储访问权限，他们也无法在没有解密密钥的情况下访问消息。
独立业务线
第二条业务专线是增强隐私的好选择。医生可能会接到来自多个来源的电话。其中包括药房、患者和医院管理人员。
一部电话上的第二条线路可以将它们分开。这样电话用户就可以知道是谁打来的电话，以及什么时候打来的。他们可以选择在安全的地方接听可能包含 PHI 的电话。
访问控制
此功能可确保只有那些有合法需要访问录音的人员才能 whatsapp 号码数据 收听语音邮件。多因素身份验证通过要求用户提供除密码之外的额外验证和唯一用户 ID 增加了额外的安全层。通过此功能，人们将始终知道谁能够访问录音，并在需要时保留线索。
商业伙伴协议
需要符合 HIPAA 要求的语音邮件服务或符合 HIPAA 要求的 VOIP的组织必须与 VoIP 提供商本身以及相关方签署协议。
BAA 为遵守官方 HIPAA 规则制定了明确的指导方针，确保各方同 如何获得免费线索 意以相同的方式处理 ePHI，即依法处理。良好的业务伙伴协议还会规范违规或违法行为时的行动。它详细说明了各方必须采取的必要步骤，以确保所有与 ePHI 相关的事情都符合法律规定。
给患者留下语音消息时：
“您好，我是 [您的诊所] 的 [您的姓名]。请尽快给 首席执行官电子邮件列表 我们回 电 [电话号码]。如果您愿意，您也可以通过 [电子邮件] 与我们联系。为了保护您的隐私，请不要在语音信箱中分享任何敏感信息。谢谢，我们期待尽快与您交谈。”
您的组织的语音邮件问候语：
“您好，您已联系到 [您的组织/部门] 的 [您的姓名]。我目前无法接听您的电话。请在提示音后留下您的姓名、联系电话和简短消息。为了保护您的隐私，请不要在消息中包含任何敏感的健康信息。如果这是紧急事项，请致电 [备用联系电话] 或访问我们的办公室 [办公地址]。感谢您的理解。我会尽快回复您。祝您有美好的一天。”