截至 2022 年，电子邮件用户数量为 42.6 亿，到 2026 年将达到 47.3 亿。电子邮件在工作场所的使用非常频繁，以至于82% 的员工即使在下班后也会查看电子邮件。因此，我们需要了解工作中电子邮件管理的最佳实践。

当我们的收件箱被数百封电子邮件淹没时，我们都会遇到这种情况。周一是最糟糕的情况。我们会忘记电子邮件，甚至错过重要的电子邮件。利用电子邮件递送服务提供商可以帮助简化您的电子邮件流程并确保高效的沟通。

但你也可以采用一些技巧来让你的生活更轻松。这六个提高电子邮件效率的技巧将简化你的工作流程，让你更加专业和高效。

那么，让我们开始吧。

工作中电子邮件管理的 6 个最佳实践

我们知道管理收件箱电报数据库有很多技巧。但这六个收件箱管理技巧将减少您花在电子邮件上的时间。这些技巧还将提高您的工作效率和工作与生活的平衡。

1. 使用标签和文件夹来整理您的电子邮件。

简单来说，文件夹类似于比较、差异、选择哪一个以及如何开始使用它们文件柜的抽屉。您可以在文件夹中堆叠任意数量的文件或电子邮件。但另一方面，标签类似于写在纸质文件上的标签。

电子邮件管理最佳实践
电子邮件文件夹和标签可在工作中保持电子邮件管理最佳实践
Outlook 电子邮件客户端使用文件夹，而 Gmail 使用标签。您可以使用其中任意一种来整理收件箱。

2. 设置规则和过滤器以自动对电子邮件进行分类
您可以设置自动规则或过滤功能来整理电子邮件。假设您为收件箱创建了文件夹或标签。现在您可以为特定电子邮件设置规则，使其直接进入该文件夹或标有该标签。

设置电子邮件管理的条件规则
文件夹和标签之间的基本区回波數據别在于：文件夹通常会跳过主收件箱，直接进入文件夹。而标签不会跳过收件箱。但在 Gmail 中，你也会这样做。

即使是最简单的电子邮件也会占用宝贵的时间。当你忙于多项任务时，写一封电子邮件会让人觉得很麻烦。但你不能忽视那封电子邮件。

如果您对每天收到的每封常规电子邮件保存一些常见的回复，那么可以节省大量时间。

您可以非常轻松地在 Gmail 中创建自己的模板。您只需转到“设置”。点击“查看所有设置”。然后转到“高级”选项卡。然后启用“模板”功能。

保存后，您会在新邮件撰写字段中找到“模板”选项。根据您的偏好输入模板，然后单击“将草稿另存为模板”。下次，您会在同一个位置找到所有模板。