该系统将扩大企业业务流程的自动化程度，每年可节省数百公斤纸张，并帮助员工远程签署人事文件。
作为业务流程数字化转型的一部分，GUP TEK SPb 启动了将企业人事文档流程转换为电子形式的项目。直到最近，人事文件流仍然是该组织在工作中最大程度地消除纸张的障碍之一。然而，2021年秋季，《劳动法》修正案生效，允许以电子方式起草和签署人事文件，
而无需保存纸质副本。
人事文件的数字化是采用“数字设计”公司开发的综合解决方案进行的，该公司是根据竞赛结果选定的。基于 Docsvision 平台的端到端人事流程自动化是一个具有用户友好界面的单一系统，可通过智能手机、平板电脑或计算机访问。
随着 KEDO 的分阶段实施，燃料和能 店铺 源综合体人力资源部门的员工将不再需要打印大量行政文件，包括招聘命令、调动、各种休假类型以及发给员工的通知（例如，有关劳动合同条款变更的通知）等。转向人事文档管理每年将节省数百公斤纸张。例如，仅2021年就打印了28,598份员工休假订单，耗费了超过142公斤的纸张。
适应、人。将人力资源流程转移到
电子形式将大大节省人力资源部门处理文件的劳动力成本，并确保与远程工作或在企业不同区域（例如锅炉房）工作的员工进行互动。燃料和能源部门的员工将能够使用电子签名远程签署文件，而无需前往公司办公室。
KEDO 还将自动生成向组织人力资源部门发出的请求，管理休假、商务旅行、人员选拔和聘用。
为了识别员工并确保签署的人事文件的有效性，该系统将与国家服务门户（ESIA）集成，并与 1C：ZUP 程序集成，以便交换人事文件。企业所有员工均可使用该系统，最多可容纳2000名用户同时工作。
“我们继续致力于企业业务流程的数字化和自动化，人力资源电子文档管理是这项工作的阶段之一。该项目的结果将是加速人事文件登记过程，以及降低人力资源部门维护文档管理的成本。总体而言，向电子文档管理的过渡将提高企业员工的工作效率，减少审查和执行文档的时间，使他们的搜索更加方便，并更快地交付给交易对手。EDI 虽然我们今天已批准某 将提高燃料和能源综合体活动的决策效率以及公司业务流程的透明度。这项工作的结果将是与服务消费者进行更有效的互动，”国有单一制企业“TEK SPb”总经理 Ivan Boltenkov 说。
该系统的实施是燃料和能源综合企业 购买电子邮件列表 向基于 Docsvision 5.5 平台的电子文档管理过渡的下一阶段，该平台用于企业记录保存、处理 合同、授权书、申请和招标文件。
这是一个CSP级的系统，可以有效地与其他企业资源进行交互，并集成到圣彼得堡国家权力执行机构的电子文件管理和记录管理统一系统中。